Aktualizacja tłumaczenia to usługa, dzięki której oferta dostawców usług tłumaczeniowych jest atrakcyjna dla dużych firm oraz organizacji. Dzieje się tak, ponieważ w korporacjach w ramach standaryzacji stosuje się wzory dokumentów, które są dostosowywane do określonych potrzeb i warunków. Dotyczy to ofert, regulaminów czy umów handlowych. Kiedyś na potrzeby realizacji tego typu zadań wykorzystywało się funkcjonalność śledź zmiany udostępnianą przez dostępne na rynku programy do edycji tekstu. Dziś biura tłumaczeń mają do dyspozycji bardziej zaawansowane i bardziej skuteczne funkcjonalności.
Aktualizacja tłumaczenia
Standaryzacja dokumentów elektronicznych przyczynia się w dużych organizacjach do znaczących oszczędności czasu oraz pieniędzy. Nie tylko z tego względu, że na dostosowanie dokumentu zużywa się mniej nakładów niż w przypadku tworzenia nowego, ale również w odniesieniu do ich przekładu.
Zdarzają się sytuacje, w których zmianie ulega mniej niż 10% objętości materiału źródłowego. W szczególnych przypadkach oszczędności wynikające z zastosowania wyżej wspomnianych funkcji sięgają dziesiątek tysięcy złotych. Weźmy na przykład firmę oferującą setki preparatów chemicznych, z których każdy musi zgodnie z przepisami prawa posiadać osobną kartę charakterystyki. Załóżmy, że wśród tych produktów jest wiele takich, które mają podobny skład, działanie oraz opis zastosowania.
Gdyby nie zaawansowane narzędzia CAT tłumaczenie całego materiału byłoby bardzo uciążliwe, czasochłonne oraz obarczone ryzykiem powstania błędów wynikających z konieczności użycia funkcji copy & paste, ponieważ tłumacz z całą pewnością nie zawahałby się z niej skorzystać. Tak bowiem było jeszcze dobrych klika lat temu, gdy oprogramowanie dla tłumaczy nie stanowiło ogólnie przyjętego standardu.
Aktualizacja tłumaczeń - jak to się robi
W dobie komputeryzacji oraz ogólnie dostępnych rozwiązań informatycznych, których zadaniem jest przyspieszanie i ułatwianie procesów - również w branży tłumaczeniowej - zlecenia aktualizacji przekładu należą do jednych z ulubionych zadań tłumaczy. Dzięki wyszczególnionym powyżej aplikacjom firmy regularnie zlecające tłumaczenia nie muszą wielokrotnie płacić za przekład tych samych treści jak za unikalny tekst. Ale co to właściwie znaczy?
Wyobraź sobie, że jesteś tym producentem preparatów chemicznych. W odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku chcesz do swojej oferty wprowadzić kilkanaście nowych środków. A jako że sprzedajesz je w całej Europie, wymagane jest tłumaczenie opisów na potrzeby marketingowe, etykiet produktów czy wspomnianych już kart charakterystyki. Przygotowujesz dokumentację i wysyłasz ją do biura tłumaczeń, które realizowało poprzednie zlecenia.
Agencja wykonuje analizę otrzymanych tekstów, na podstawie której zostanie określona objętość nowych treści. Poza unikalnymi zdaniami, które są nowe i wymagają przekładu od zera, określane jest również podobieństwo pozostałych zdań względem wcześniej tłumaczonych materiałów. Jest to bardzo istotne w sytuacjach, w których wyłącznie nieznaczna część zdania uległa zmianie (na przykład w składzie produktu dodano lub usunięto jeden związek chemiczny). W efekcie końcowym oferta, którą otrzymasz z biura tłumaczeń, powinna obejmować kilka pozycji, a w tym tekst unikalny (no match), treści powtarzające się (repetitions oraz 100% match) i kilka zakresów podobieństwa wyrażonego w procentach. Każda z tych pozycji powinna charakteryzować się specyficzną stawką jednostkową za słowo.
Aktualizacja tłumaczenia charakteryzuje się tym, że zazwyczaj nie ma zbyt wiele nowych treści wymagających przekładu. W wielu przypadkach koszt usługi jest zdecydowanie niższy niż tłumaczenia. Przynajmniej tak powinno być w normalnych okolicznościach. Takich rozwiązań oczekuje rynek i nasi klienci. Takie podejście powinno być ogólnie przyjętym standardem.
Oczekujesz od dostawcy tłumaczeń wysokich standardów? Skontaktuj się ze mną.
