Zabezpieczenie danych to bardzo istotna kwestia w każdym, nawet małym domowym biurze. Wiedzą o tym wszyscy, którym przytrafiło się uszkodzenie dysku twardego lub na przykład zalanie laptopa. Dyski twarde mają swoją żywotność i można wyjść z założenia, że wcześniej czy później ulegną uszkodzeniu. Wynika to z niedoskonałości technologii i zasady działania rynku. Zalanie, uszkodzenie tudzież kradzież laptopa czy komputera spada jak grom z jasnego nieba. Zazwyczaj w najmniej oczekiwanym momencie. Dlatego właśnie tak istotne jest zabezpieczenie bezcennych danych.
Bezcenne dane w biurze tłumaczeń: TMX, skrzynka pocztowa
Pamięć tłumaczeniowa (TMX), którą tworzymy pracując od wielu lat przy użyciu oprogramowania CAT to chyba najcenniejszy skarb każdego tłumacza. To właśnie dzięki tym rozwiązaniom technicznym oraz powstałej w ramach ich działania pamięci tłumaczeniowej jesteśmy konkurencyjni, możemy oferować krótsze terminy realizacji i osiągać lepszy współczynnik efektywności w pracy.
Uszkodzenie plików z pamięcią, o ile ktoś nie korzysta z narzędzi opartych na mechanizmach webowych, może być bardzo problematyczne. Nie ma rzeczy niemożliwych, wszystko można odzyskać, pytanie tylko za jaką cenę? Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, dzięki którym z tekstu źródłowego i jego tłumaczenia można utworzyć pamięć tłumaczeniową. Niestety jest to żmudna i czasochłonna praca. Na domiar złego pliki źródłowe wraz z tłumaczeniami pewnie zapisane są na tym samym dysku twardym co wspomniana pamięć.
Problem bezpieczeństwa dotyczy wszystkich przechowywanych lokalnie plików. Jest ich co prawda coraz mniej, ponieważ technologia usług w chmurze rozwija się z dnia na dzień. Każdego dnia powstają nowe rozwiązania, dzięki którym możliwa jest migracja usług działających na lokalnych komputerach (a tym samym dyskach) do chmury. Jednak wiele danych nadal zapisujemy lokalnie - na dyskach zainstalowanych w komputerach, dyskach zewnętrznych, przenośnych pamięciach typu flash albo nośnikach wymiennych. Niezależnie od rodzaju nośnika, dane na nim zapisane narażone są na utratę. Ale można temu zapobiec.
Zabezpieczenie danych krok po kroku
Możliwości wykonania kopii bezpieczeństwa danych, czy to określonych folderów czy całych dysków, jest mnóstwo. Mówimy tu o małych biurach tłumaczeń, których sieć lokalna obejmuje kilka komputerów, lub tłumaczach freelancerach pracujących z domu, więc przedstawię możliwość łatwego i sprawnego tworzenia kopii bezpieczeństwa danych i poczty e-mail na przykładzie rozwiązania zastosowanego w naszym domowym wrocławskim biurze.
A więc nasze "małe" wrocławskie biuro to 500 metrów przewodów sieciowych schowanych w ścianach, kilka komputerów, dwie sieci WLAN oraz serwer NAS, który pełni funkcję magazynu danych z możliwością tworzenia kopii zapasowych. Na komputerach, które wymagają zabezpieczenia, zainstalowana jest prosta aplikacja. W jej ustawieniach można określić obszary, dla których wykonywana będzie kopia bezpieczeństwa. Wybieramy więc całe partycje lub określone foldery. W tym określonym rozwiązaniu istnieje również możliwość tworzenia kopii poczty programu MS Outlook, co stanowi dodatkowy atut tego oprogramowania. Producentem opisanego serwera i aplikacji jest firma QNAP, a konfiguracja samego urządzenia, jak również zabezpieczenie danych przy użyciu wspomnianego programu jest dziecinnie prosta.
Warto również dodać, że w przypadku serwerów z wieloma dyskami zainstalowanymi w trybie RAID1, kopie bezpieczeństwa są zabezpieczone przed uszkodzeniem dysku, na którym zostały zapisane. Takie zabezpieczenie zabezpieczenia. A jeżeli komuś jeszcze mało, można zawrzeć umowę ubezpieczeniową na wypadek utraty danych :)
Szukasz agencji, która zapewnia bezpieczeństwo twoich danych? Skontaktuj się ze mną.
